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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Personalassistenten, der unser Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Personalakten, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Sie arbeiten eng mit dem Personalmanagement zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen umgehen werden. Darüber hinaus sollten Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Ihre Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, wird entscheidend für Ihren Erfolg in dieser Position sein. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalwesen haben und in einem unterstützenden und kooperativen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Personalakten und Dokumenten.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter.
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen.
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation eines Projekts geben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem hektischen Arbeitsumfeld?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Verwaltung von Personalakten?
